如何召开战略回顾会议?

为推动成果而设计的会议.

战略审查会议做得好

定期审查业务策略是确保制定策略的时间不被浪费的关键机制.  这些会议设置了一个重复的节奏来审查绩效,并授权团队采取执行的下一步.  成功的战略回顾会议提供了重要问题的答案,例如:

  • 库博软件app下载执行计划了吗?

  • 发生了什么事?

  • 库博软件app下载认为为什么会发生这种情况?

  • 有什么选择吗??

  • 库博软件app下载认为会发生什么?

  • 哪个是最好的选择?

然而,许多组织在进行战略讨论时都准备好了讨论运营问题, 扑灭最近的大火, 或者进行项目状态审查, 所有这些都错过了 大图片 会议要点.

如果你正费尽周折把领导团队召集到一起, 然后确保你已经确定了内容是很重要的.  下面是一些从战略回顾会议(SRM)中获得最大价值的最佳实践.

 

1.  策略检讨会议频率

为您的组织定义正确的战略审查会议的时间表和频率可能是具有挑战性的.  频率, 调度, 为了让战略会议顺利进行,你需要解决的问题远不是后勤问题, 但它们对于一个成功的战略执行过程绝对是至关重要的. 如果这是你第一次启动战略管理系统, 你也许应该考虑从季度回顾会议开始.   作为ESM和平衡计分卡的创始人. 卡普兰和诺顿指出, 季度审查通常允许有足够的时间收集测量数据, 为客观业主提供分析, 并且在会议之前生成一份报告.

所有这些移动的部分, 回顾会议通常会在你的季度正式结束后的3-6周内举行.  当您希望设置治理日历时,您可能应该问以下几个问题.

  • 你的财务状况什么时候可以得到? 在任何系统中,财务数据的可用性将启动报告的量化方面. 确保在数据可用后的一到两周内设定截止日期.

  • 你的组织还有其他重要的报告截止日期吗? -是否在同一时间进行其他操作或管理过程评审?

  • 你们的旺季是什么时候? -库博软件app下载正在努力在评审会议过程中保持纪律,但让库博软件app下载理智一点. 如果现在是季风季节,而你在做伞生意,你的整个团队可能都处于困境.  也许可以在那个季度做一个简短的回顾,在你的绩效管理中讨论几个目标.  当你的业务处于水下时,不要用战略过程来扼杀自己.


战略审查时间表

 

而季度审查是您治理日历的一个很好的起点, 库博软件app下载还建议更频繁地进行主动性审查,以在您的项目如何与您的大战略联系起来之间打开透明度. 

一旦你决定了你的频率,是时候把日程安排在一起了.  

 

免费获取库博软件app下载的白皮书

ESM 101:战略审查会议的最佳实践

 

战略审查会议的最佳实践

立即下载

2.  少即是多

不要试图回顾每件事. 与试图把每个细节都塞进谈话中相比,你的团队讨论三到五个大目标的集中会议要好得多.  议程的选择可能是高度政治化的(“如果库博软件app下载今天不谈论它, 这并不重要。”), 因此,每次会议轮流讨论深层次的目标是个好主意.

 

3.  选择一个促进者

在会议开始之前,就开始进行疏导. 被选中的个人确定热门话题, 确定优先事项以供讨论, 确保由主题专家准备和提供适当的分析, 并帮助部门领导将讨论引向决策.

主持人在会议中的贡献是非常有意义的. 当你和别人聊了五分钟的时候th 要想解决问题,就得有人说:“停下。!“引导者的作用是确定是否可以在线下更快地解决问题,并将对话拉回到大局上来.  没有人喜欢在大局已经达成一致的情况下被拖入细节.

 

4.  早点把报告拿出来

当计划任何将利用平衡计分卡的会议时,重要的是要确保在会议之前收集和分析所有相关和可用的数据.

报告准确和及时的数据对成功至关重要,对所有现有数据进行适当的分析和报告将有助于建立这一进程的完整性. 然而, 及时获得良好的数据是实现任何战略的充分承诺的必要条件,但不是充分条件.

报告过程的真正价值在于利用数据(证据)提供分析和建议,使战略保持相关性并着眼于未来. 关于这个执行阶段,应该牢记两个最佳实践:

  • 委派并分发记分卡报告给那些最了解和最接近被测量活动的人. 他们可能在组织的运营层面. 这是日常运营活动发生的地方,利用他们的知识和见解的能力可能成为战略执行的差异化因素.

  • 领导团队获取数据的能力, 进行分析, 并从那些最了解的人那里得到建议是在使用平衡计分卡时实现绩效突破的秘诀. 分析和建议是报告过程的一部分,可以让领导团队学习和适应.

准备SRM可能会很困难,因为财务报告需要很短的截止日期, 调度, 或者其他各种并发症. 但如果你能提前拿到预读文件, 你的谈话质量会大大提高.  没有借口. 把作业做完!

截图+策略-详细页面-红色

5.  使之具有可操作性

战略审查会议的主要产出之一应该是行动日志. 行动日志包含会议期间达成一致的行动, 这些行动的里程碑, 对未来的进展和结果负责. 战略审查会议将使组织能够实现更高水平的绩效管理, 评估自己的结果, 并至少每季度而不是每年一次做出改进战略的决策.

 

总结和后续步骤

战略回顾会议(srm)是决策驱动的会议,关注的是宏观战略问题,而不是战术问题.  讨论应该集中在性能上, 关键问题, 并建议纠正路线以帮助组织实现其目标.  这些会议应以行动为导向, 分配所有权和责任,从而导致执行. 

footer-swoosh
友情链接: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10